Ti praktiske råd til det gode arrangement
At stable et vellykket arrangement på benene, og især et som skal foregå i mørke, indebærer en række praktiske overvejelser. Her er ti gode råd.
- Start mens det er lyst. Det giver deltagerne mulighed for at orientere sig om praktiske forhold som toilettets placering, og evt. hvem der sover hvor.
- Hav fokus på en god velkomst og et godt flow i jeres aktiviteter. Tænk også på en afrunding, måske omkring et bål og med noget varmt at drikke, så deltagerne får mulighed for at reflektere over og dele deres oplevelser.
- Vejret kan have stor betydning for jeres arrangement. Informer deltagerne inden arrangementet om den rigtige påklædning - det hjælper til en bedre oplevelse for alle. Tænk også i en plan B, så I ikke behøver aflyse ved dårligt vejr.
- Tænk det praktiske igennem. Sørg f.eks. for nok vand og brænde. Og hold jer opdateret omkring evt. bålforbud. Husk også skraldesække, så I efterlader naturen, som I fandt den.
- Bed deltagerne tilmelde sig på forhånd. Så bliver det nemmere at planlægge praktikken.
- Oplys på forhånd så mange praktiske detaljer som muligt. For eksempel hvad deltagerne skal have med (lommelygter, pandelamper, grej til overnatning, service osv.), transportmuligheder, pris, evt. mulighed for forplejning m.m.
- Gør opmærksom på jeres arrangement på natinaturen.dk, i lokale medier og på sociale medier. Find billeder og PR-materiale på: skyfish.com/p/friluftsraadet/natinaturen
- Opsøg dem, I gerne vil invitere med. I kan for eksempel fortælle om jeres arrangement på skoler eller plejehjem og lave work-shops og mindre aktiviteter som opvarmning til arrangementet.
- Sørg for at have de nødvendige tilladelser på plads. Det kan f.eks. være, hvis I afholder arrangementet på privat grund, planlægger at servere mad, overnatte særlige steder osv.
- Husk at have det sjovt og brug jeres erfaringer fra arrangementet til at lave endnu flere arrangementer i mørket.
